PBNU adalah salah satu Organisasi Keagamaan yang menjadi pionir dalam memasuki Era Digital dengan mempercayakan Coofis NDE menjadi solusi Tata Persuratan Elektronis yang aman dan akuntabel di seluruh Organisasi PBNU.

Awal Mula

Berawal dari kegiatan diskusi online antar kader dan santri NU terkait berbagai hal seperti kewirausahaan, ilmu agama, kebudayaan, sampai dengan teknologi informasi. Kami diundang untuk menjadi salah satu pengisi kegiatan diskusi tersebut karena pengalaman dan keahlian kita di bidang Teknologi Informasi, khususnya paperless office / office automation.

Diskusi berlangsung sangat hangat yang menyimpulkan bahwa PBNU harus dikelola juga dengan memanfaatkan teknologi informasi. Bak gayung bersambut, kita bersepakat juga untuk menjabarkan hasil diskusi tidak hanya dalam tataran diskusi tetapi dilanjutkan sampai dengan tataran implementasi. Kemudian kita menggambarkan arsitektur teknologi informasi untuk PBNU secara garis besar, dimana Coofis NDE menjadi salah satu tulang punggung sistem tata persuratan dan terhubung dengan Single ID PBNU.

Implementasi

Tidak lama dari event tersebut, kami dipertemukan dengan santri-santri NU yang ternyata adalah ahli-ahli dibidang Teknologi Informasi, seperti Mas Ainun, Mas Ruly Achdiat, Mas Atiqurrakhman, Cak Usma, Mas Febri, dan Mas Wasekjen Nur Hidayat. PBNU telah menggelar sebuah grand design pengelolaan PBNU berbasis teknologi informasi / digital. Dan Coofis NDE dipercaya untuk mengisi pada bagian tata persuratan.

Saat ini Coofis NDE telah berhasil diimplementasikan di lingkungan Ketua dan Kesekjenan dan terintegrasi dengan Identity and Access Management yang telah dimiliki oleh PBNU. Sehingga hanya dengan menggunakan satu user ID saja, maka seluruh anggota PBNU dapat mengakses seluruh aplikasi termasuk Coofis NDE.

Selain itu, Coofis NDE juga telah diintegrasikan dengan Peruri Sign, sebagai solusi Digital Signature.

Kami merasa bangga atas keberhasilan implementasi ini dan harapan kami Notadinas Elektronik di PBNU akan terus berkembang dan memberikan manfaat yang lebih besar di masa depan.