Kami adalah team dibelakang Telkom DES dan Telkom Sigma dalam sukses mengimplementasikan Coofis NDE di PT. POS Indonesia (Persero). PT. POS Indonesia (Persero) telah menggunakan aplikasi NDE sejak tahun 2021.

Awal Mula

Berawal dari permintaan Direktur Utama PT. Pos Indonesi (Persero), Bpk. Faizal Rochmad Djoemadi kepada PT Telkom Indonesia Tbk terkait kebutuhan tata persuratan, kami bersama Divisi IT Telkom melakukan presentasi awal ke PT Pos Indonesia (Persero).

Berlanjut

Bak gayung bersambut, dari presentasi tersebut, dilanjutkan dengan implementasi aplikasi Coofis NDE di data center sigma dan dilanjutkan sampai dengan peluncuran.

Peluncuran ditandai dengan penghancuran dokumen kertas digantikan dengan dokumen NDE berbasis elektronis. Implementasi telah dilakukan dengan fitur penuh baik menggunakan aplikasi berbasis web maupun aplikasi mobile. Seluruh modul juga diimplementasikan meliputi pembuatan surat, penomoran surat otomatis, pengarsipan dan pengagendaan surat, penerimaan surat sampai dengan disposisi.

Tanda tangan digital juga termasuk salah satu fitur mutakhir yang diimplementasikan.

Berlangganan

PT Pos Indonesia (Persero) mengimplementasikan Coofis NDE ini dengan cara berlangganan ke PT Telkom Indonesia Tbk. Lebih dari 4.000 users tersebar diseluruh kantor PT Pos Indonesia (Persero) dan terus bertambah sampai dengan seluruh karyawan.

Dengan cara berlangganan ini, PT Pos Indonesia (Persero) tidak lagi direpotkan dengan ketersediaan layanan sampai dengan dukungan pengguna.

Kami merasa bangga atas keberhasilan implementasi ini dan harapan kami Notadinas Elektronik PT. Pos Indonesia (Persero) akan terus berkembang dan memberikan manfaat yang lebih besar di masa depan.