Coofis adalah sebuah perjalanan panjang sejak tahun 1998 dari pengembangan paperless office atau pada saat itu juga dikenal dengan istilah Intranet. Berkembang menjadi e-Office atau dikenal dengan Electronic Office yang menjadikan sistem tata persuratan kedalam sebuah aplikasi berbasis web. Aplikasi yang kemudian dikenal dengan Nota Dinas Elektronis (NDE).

Kebutuhan akan akses anytime dan anywhere memaksa aplikasi terus dikembangkan kearah mobile, agar pengguna dapat lebih mudah lagi mengakses aplikasi NDE tersebut dimanapun dan kapanpun. Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan aplikasi tersebut, maka kebutuhan-kebutuhan akan bekerja secara bersama-sama untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi meningkat.

Sehingga kami memutuskan untuk mengembangkan aplikasi yang lebih besar dengan fitur-fitur dan derajat kolaborasi yang lebih tinggi. Sehingga kami menciptakan COOFIS yang tidak hanya sekedar sebuah e-Office. Apa saja didalam coofis:

  • Nota Dinas Elektronis: Sistem tata persuratan yang lengkap dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.
    • Pengelolaan Surat Masuk
    • Pembuatan Surat Keluar
    • Disposisi
    • Delegasi (Poh, Pgs, Plt)
    • Sekretaris
    • Arsip
    • Penomoran surat masuk dan surat keluar secara otomatis
  • Comment: menyediakan fasilitas comment di setiap form/document.
  • Notification: memudahkan menjangkau user untuk segera melakukan action melalui email (mandatory), push notification, messaging, maupun channel messaging perusahaan
  • Employee Self Service: meliputi aplikasi Cuti, Perjalanan Dinas, dan Absensi
  • Calendar: personal, group, division, company/organization
  • Dan terus dikembangkan, seperti project/scrum, todo/task, email, connect (internal social media), messaging (chat), dan seterusnya.

Coofis Framework

Kami tidak berhenti sampai disini, kami terus berkembang dan terus meningkatkan derajat kolaborasi didalam perusahaan Anda.