Dengan jumlah User: +30.000, diimplemetasikan keseluruh TelkomGroup, termasuk anak perusahaan. Seperti : Telkomsel, Sigma Cipta Caraka, MetraNet, Infomedia Nusantara, MDMedia dan anak perusahaan lainnya.

Telkom adalah perusahaan pertama yang telah mengimplementasikan NDE sejak tahun 1998 berbasis web, Dan saat ini merupakan perusahaan yang terdepan dalam implementasi notadinas elektronik di Indonesia. Bahkan Telkom juga telah mengimplementasikan di TELIN (Telkom Internasional) dengan format dual language yaitu Indonesia dan Inggris.

Awal Mula

Bermula sejak tahun 1998, Telkom mengimplementasikan aplikasi NDE dengan memanfaatkan platform IBM Domino. Berawal dari IBM Domino 4.5 sampai dengan terakhir menggunakan IBM Domino 9.0. Namun sejak tahun 2018, Telkom mulai melakukan penjajagan dengan kemungkinan menggunakan solusi berbasis Open Source untuk menggantikan NDE mereka yang berbasis IBM Domino.

Gayung bersambut, dengan sumber daya yang mengerti dan sangat ahli dalam bidang tata persuratan. Dan salah satu founder kami yang juga mengembangkan aplikasi NDE Telkom berbasis IBM Domino sejak awal, kami telah mengembangkan aplikasi NDE yang sesuai dengan kebutuhan telkom dengan berbasis Open Source sejak tahun 2016.

Dengan kesesuain tersebut dan keahlian kami, Telkom menunjuk kami menjadi implementor dengan memanfaatkan Coofis NDE untuk menggantikan NDE berbasis IBM Domino tersebut.

NDE Open Source

Coofis NDE dibangun dengan memanfaatkan Python sebagai bahasa pemrograman, Django sebagai application framework dan PostgreSQL sebagai Database berhasil diimplementasikan pada Q4 2019, dengan memigrasikan surat-surat dari tahun 2018.

Kesuksesan implementasi Coofis NDE berbasis Open Source ini terus berlanjuta dengan berbagai pengembangan.

Continuous Improvement

Setiap tahun kita terus bekerjasama untuk mengembangkan berbagai fitur seperti:

  • Disposisi menjadi ToDo
  • Peningkatan keamanan dengan Multiple Factor Authentication
  • Peningkatan performance dan peremajaan system meliputi OS, Bahasa Pemrograman, Application Framework dan Database
  • Copy Template
  • Integrasi dengan berbagai aplikasi
  • Digital Signature
  • Document Exchange dengan Kementerian BUMN
  • Dan lain sebagainya

Selain itu, kami juga ditunjuk untuk melaksanakan Manage Operation yang day-to-day menjadi layer ketiga team support Telkom untuk sukses menyelenggarakan layanan tata persuratan keseluruh TelkomGroup.

Coofis Mail

Selain Coofis NDE, kami juga memberikan solusi Coofis Mail untuk menggantikan IBM iNotes (Mail berbasis IBM Domino) dengan solusi Open Source.

Dengan menggunakan teknologi open standard berbasis Open Source dapat melayani lebih dari 30.000 user email di Telkom.

Kerjasama Yang Baik

Kami merasa bangga atas keberhasilan implementasi ini dan kerjasama yang terjalin secara terus menerus berkelanjutan sejak tahun 2012 saat kami masih membantu memanage IBM Domino di Telkom.

Besar harapan kami kerjasama yang baik ini akan terus terjaga menghadirkan solusi-solusi digital lifestyle untuk kesuksesan TelkomGroup di masa depan.